一、网络一定要先调试好
我在举办活动的时候突然断网了,你们的Hi现场用不了了!真是人在家中坐,锅从天上来,小嗨真的不想背网络问题这个锅。所以,网络问题一定要事先准备好,不仅要准备网线,还有准备一个随身wifi,必要的时候热点也得准备上,先保证有网络,活动才能进行下去。
二、暖场节目一定要有
小嗨之前参加过一次会议,现场大概有500人左右,主持人说话有气无力,也没有可以观看的视频和节目,会议进行到一半,就有很多人直接走了,剩下的人也在昏昏欲睡。所以为了留住人,环节气氛,一定要准备一些暖场的小节目,比如可以使用好来互动的摇一摇,喊红包,互动较强的游戏,给大家提提神。
三、不要做纸质邀请函
纸质邀请函,看起来的确很高大上,很有尊贵感。但是确忽略了一个很大的问题。不仅浪费前期准备的时间,还浪费活动预算,有些参会嘉宾来参加活动的时候拿着也会不方便,跟别说有些人会随地乱扔了。
四、任何活动都要注意现场气氛
大家从各个地方赶来参加活动,除了想学习一些东西之外,也是想在紧张的工作之外放松一下心情,所以现场气氛一定不要太严肃。消息墙和弹幕功能就能完美解决这个问题,弹幕满天飞才是提高活动参与率的有效方式,既缓解气氛又加强了互动,一举两得啊!